Intern meldkanaal
Mondelinge melding:
Indien u mondeling een interne melding wil doen van misstanden, dan kan u zich wenden tot uw meldingsbeheerder:
Tom Demeulenaere
HR-kwaliteitscoördinator bij De Vierklaver,
tom.demeulenaere@de-vierklaver.be
Persoonlijke melding:
Indien u dat wenst kan er ook een fysieke afspraak gemaakt worden om een melding te doen. De contactgegevens van uw meldingsbeheerder vindt u hierboven.
Schriftelijke melding:
Indien u schriftelijk een interne melding wil doen van misstanden, dan kan u gebruik maken van het intern meldingsformulier dat u invult. Het meldingsformulier bevindt zich op de server van de meldingsbeheerder en garandeert de veilige behandeling van uw melding. Onmiddellijk na indiening krijgt u een ontvangstmelding.
Procedure:
De meldingsbeheerder zal binnen een termijn van 3 maanden zorgen voor informatie over de beoordeling en eventuele opvolging van de melding.
Extern meldkanaal
Klokkenluiders in Vlaanderen kunnen zich tot verschillende autoriteiten en instanties wenden om meldingen te maken van onregelmatigheden, fraude, wangedrag of andere kwesties binnen organisaties. Enkele belangrijke instanties waar klokkenluiders terechtkunnen, zijn onder andere:
Autoriteiten
- De Vlaamse Klokkenluiderswebsite: De Vlaamse overheid heeft een speciale website opgezet waar klokkenluiders informatie kunnen vinden en meldingen kunnen maken. Deze website is een belangrijk startpunt voor klokkenluiders in Vlaanderen.
- Federale Overheidsdienst Justitie: Klokkenluiders kunnen zich ook tot de Federale Overheidsdienst Justitie wenden voor advies en begeleiding bij het melden van misstanden. Deze instantie kan helpen bij juridische aspecten van klokkenluiden.
- Het Federaal Instituut voor de bescherming en de bevordering van de Rechten van de Mens (FIRM) zal klokkenluiders professionele juridische en psychologische ondersteuning bieden. Dat kan via het instituut zelf of derden zoals advocatenkantoren of psychologen die in deze materie gespecialiseerd zijn. Zo gaat u hier naartoe: De klokkenluidersregeling en ondersteuning van klokkenluiders | FIRM-IFDH (federaalinstituutmensenrechten.be)
- De GBA of Vlaamse Gegevens Beschermings Autoriteit is aangeduid als bevoegde autoriteit (zie koninklijk besluit van 22 januari 2023 tot aanduiding van de bevoegde autoriteiten voor de uitvoering van de wet van 28 november 2022) voor het ontvangen van meldingen in het kader van de wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht vastgesteld binnen een juridische entiteit in de private sector (de zogenaamde klokkenluiderswet). Als de gemelde kwestie te maken heeft met privacy en de verwerking van persoonsgegevens, kan de Vlaamse Toezichtcommissie nuttig zijn voor klokkenluiders.
Klokkenluiders | Gegevensbeschermingsautoriteit
Ombudsdiensten
- Vlaamse Ombudsdienst: De Vlaamse Ombudsdienst behandelt klachten over de Vlaamse overheid en haar diensten. Hoewel ze niet specifiek gericht is op klokkenluiders, kan ze helpen bij het aanpakken van problemen binnen de overheid. Het is haar opdracht om:
- Externe meldingen van inbreuken te ontvangen
- na te gaan of meldingen ontvankelijk zijn
- Meldingen door te sturen naar de instantie die bevoegd is om de melding te onderzoeken.
Wanneer in uitzonderlijke gevallen, geen enkele instantie bevoegd is, zal de Federale Ombudsman de melding zelf onderzoeken. Meer info
Contactgegevens van de Federale ombudsman:
integriteit@federaalombudsman.be of 002/29054 91
Werkgevers en vakbonden
Afhankelijk van de aard van de melding en de betrokken organisatie, kunnen klokkenluiders ook overwegen contact op te nemen met hun werkgever of vakbond als ze zich veilig genoeg voelen om dat te doen.
Het is belangrijk op te merken dat klokkenluiders vaak bescherming genieten onder de wet, maar de specifieke regels en procedures kunnen variëren afhankelijk van de situatie en de instantie waarmee ze te maken hebben. Klokkenluiders moeten mogelijk juridisch advies inwinnen om hun rechten en verplichtingen volledig te begrijpen voordat ze een melding doen.
Openbare communicatie
Wanneer een interne of externe melding niet tot passende actie leidt, er ernstige redenen zijn om aan te nemen dat er sprake is van onmiddellijk gevaar voor het openbaar belang, of dat er een risico op vergelding of het vernietigen van bewijsmateriaal bestaat, dan kan men overwegen om zich te wenden tot de pers.
Hier zijn de stappen die je kunt overwegen:
Anonimiteit overwegen: Het is vaak verstandig om anoniem te blijven om jezelf te beschermen tegen mogelijke represailles. Dit kan echter moeilijk zijn, omdat journalisten doorgaans de bron van hun informatie willen kennen om de geloofwaardigheid te verifiëren. Als je besluit om anoniem te blijven, moet je wellicht informatie verschaffen die de geloofwaardigheid van je melding kan ondersteunen zonder je identiteit bekend te maken.
Verzamel bewijsmateriaal: Zorg ervoor dat je over voldoende bewijsmateriaal beschikt om je beweringen te ondersteunen. Dit kan documenten, e-mails, foto’s of andere relevante informatie omvatten. Hoe sterker je bewijs, hoe geloofwaardiger je melding zal zijn voor journalisten.
Neem contact op met een journalist: Je kunt contact opnemen met een journalist die actief is in het relevante vakgebied of bij een nieuwsorganisatie die interesse heeft in het soort kwestie dat je wilt onthullen. Dit kan via e-mail, telefonisch of zelfs via sociale media.
Bescherm jezelf: Als je besluit contact op te nemen met een journalist, zorg er dan voor dat je je identiteit beschermt. Gebruik bijvoorbeeld anonieme e-mailadressen en versleutelde communicatiekanalen om je identiteit te verbergen. Wees ook voorzichtig met het delen van persoonlijke informatie.
Overweeg juridisch advies: Het kan verstandig zijn om juridisch advies in te winnen voordat je besluit om informatie met de pers te delen. Een advocaat kan je helpen begrijpen welke juridische risico’s er aan verbonden zijn en welke voorzorgsmaatregelen je kunt nemen.
Bereid je voor op mogelijke gevolgen: Het delen van gevoelige informatie met de pers kan leiden tot juridische of professionele repercussies. Zorg ervoor dat je begrijpt wat de mogelijke gevolgen kunnen zijn en wees bereid om met de gevolgen om te gaan.
Houd er rekening mee dat het onthullen van informatie aan de pers een serieuze stap is en dat je zorgvuldig moet afwegen of dit de juiste route is om de misstanden aan te pakken. Het kan helpen om advies in te winnen bij mensen met ervaring in dit soort situaties, zoals journalisten, advocaten of organisaties die zich bezighouden met klokkenluiders.
Perslijst België – compleet overzicht van redacties in België (onestepmore.nl)