Klokkenluidersinformatie: vertrouwen, openheid, informatie

Wat is een klokkenluider?

Een klokkenluider is een persoon die misstanden binnen een organisatie of bedrijf meldt.

• Inbreuken die de financiële belangen van de Europese Unie schaden.
• Inbreuken in verband met de interne markt, met inbegrip van inbreuken op de Unieregels inzake mededinging en staatssteun.
• Inbreuken die betrekking hebben op de volgende gebieden:
  • Wet Overheidsopdrachten
  • Financiële diensten, producten en markten, voorkoming van witwassen van gelden terrorismefinanciering
  • Productveiligheid en productconformiteit
  • Veiligheid van het vervoer
  • Bescherming van het milieu
  • Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid
  • Veiligheid van levensmiddelen en diervoerders, diergezondheid en dierwelzijn
  • Volksgezondheid
  • Consumentenbescherming
  • Bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens
  • Bestrijding van belastingsfraude
  • Sociale fraudebestrijding

Uw meldingsbeheerder is Tom Demeulenaere, HR-kwaliteitscoördinator bij De Vierklaver, tom.demeulenaere@de-vierklaver.be.

Om misstanden te melden beschikt u als melder over verschillende mogelijkheden.

1. Intern meldkanaal
   1. Mondeling (telefonisch en/of fysieke afspraak)
   2. Schriftelijk (via het intern meldingsformulier)
2. Extern meldkanaal:
   1. Autoriteiten
   2. Ombudsmannen
   3. Werkgevers of vakbonden
3. Openbare communicatie

Na het melden van misstanden via het intern meldkanaal kan u verder communiceren met uw meldingsbeheerder via uw persoonlijk mailadres. Dit biedt een betere garantie naar veiligheid dan het mailadres van uw werk.

De verwerking van uw privacygegevens verlopen conform de GDPR-richtlijnen.

• Uw meldingsbeheerder is gekozen in samenwerking met De Vierklaver om meer neutraliteit en onafhankelijkheid te garanderen.
• Het intern meldkanaal van Fiola bevindt zich op het informatiesysteem van De Vierklaver waar alleen de meldingsbeheerder toegang heeft tot de meldingsformulieren en het meldingsregister.
• Anonieme meldingen zijn pas mogelijk van zodra Fiola meer dan 250 medewerkers heeft.
• Bij represailles kan de melder:

1. 1. Klacht indienen bij de Federaal coördinator
      • Buitengerechtelijke beschermingsprocedure
      • Onderzoek/bemiddeling/represaille terugdraaien of schade vergoeden
   2. Een schadevergoeding vorderen (contractueel of buitencontractueel)
   3. De melder is wettelijk uitgesloten van enige aansprakelijkheid (voor evt schade aan de werkgever edm)
   4. De melder geniet ondersteuningsmaatregelen (onder toezicht van het Federaal Instituut voor de bescherming en de bevordering van de rechten van de mens): rechtsbijstand, financiële bij gerechtelijke procedure…

Bij schendingen rond het intern meldingskanaal/register: sanctie van niveau 4 sociaal strafwetboek: hetzij een gevangenisstraf van zes maanden tot drie jaar en een strafrechtelijke geldboete van 600 tot 6000 euro of één van die straffen alleen, hetzij een administratieve geldboete van 300 tot 3000 euro.

De juridische entiteit in de private sector, de leden van haar personeel, alsook elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die:

• de melding belemmert of tracht te belemmeren
• represailles neemt tegen de melder
• onnodige of tergende procedures aanspant tegen in artikel 6 bedoelde personen
• inbreuk pleegt op de in artikel 20 bedoelde verplichting tot geheimhouding van de identiteit van de melders.

Een gevangenisstraf van zes maanden tot drie jaar en met een geldboete van 600 tot 6000 euro of met één van die straffen alleen.

Als de melder ter kwader trouw is (opzettelijk valse informatie gemeld of openbaar gemaakt):

• strafsancties voor laster en eerroof edm
• schadevergoeding aan elkeen die schade leed.